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uniFLOW神助攻,智能打印尽在掌控,助你提高办公效率!

佳能
佳能
张头发
2019-08-27

  办公文印是一个永远绕不开的问题,对于许多企业管理者来说,有效地管理办公文印资源是一件说起来容易,办起来却不容易的活儿。

  你是否正在经历过这些打印烦恼?打印的保密文件“不翼而飞“!打印机上面堆满文件无人认领!员工输出缺乏监控,机密文件无法得到保障,打印成本不易统计核算等等。那么,该如何对其进行有效管理呢?

uniFLOW智能打印:高效管理新助手
  uniFLOW是企业打印管理解决方案的核心,它是基于服务器的安全打印、移动打印、安全扫描管理平台,满足企业多样打印管理需求,可提高工作效率、降低办公成本、提升企业信息安全性。

Simple:提高工作效率

  uniFLOW刷卡解决方案,提供简单的操作流程和简洁、直观的打印界面,扁平化风格直观易用。随行打印更是提高了员工的工作效率。

  举个例子:一些大型公司可能会拥有几个不同层数的办公室,员工经常需要到不同楼层开会或处理相关事务,自然也会经常遇到临时打印文档的情况。如果员工能随时在离自己最近的任意一台复合机上获取打印文档,这无疑会大大提高工作效率。

  uniFLOW便有效实现了这一愿望。无论员工在哪一层,只要通过电脑发出打印命令,同时在任意一台复合机上刷一下卡,后台的uniFLOW服务器便会自动将该打印作业发送到这一台复合机上,完成打印作业。

  如果遇到某台设备故障,无需重新发送打印指令,在其他设备上输出作业即可。如果已发送的作业没有正确设置打印选项,只需要在设备端修改打印选项即可。

Safe:提升企业信息安全性

  文件的安全性一直都是个重要话题。以往输出文件的丢失、误取等情况,在uniFLOW刷卡解决方案中得到了有效杜绝。刷卡后,打印机上只显示、管理和打印本人发送的作业,保证了安全性和私密性,认证选择作业后,设备才会开始输出。同时也便于用户在刷卡打印输出后,第一时间取走自己的文件,避免混乱堆放文件、文件丢失情况的发生。

 


除了pc设备,移动设备也可接入办公网络打印。解决移动设备打印的安全漏洞,跨平台、支持各种文档移动设备打印,安全打印输出。

  除了能够保障文档输出安全,如有需要还可以保存、追踪输出文档的内容信息,保障企业信息安全。这些解决方案,可以全面满足办公领域对智慧使用、智慧安全、智慧管理、智慧环保等智慧办公需求。

Smart:助力高效管理

  首先,它有四种风格的界面可供选择,包括中文界面,还能添加企业的口号、徽标。

  其次,它还是个称职的“管家”,可以进行自定义项目统计,自动按照部门、个人进行统计,可以区分黑白和彩色并制定不同的计费标准,并自动生成精美、细致的统计报表,自动定时发送印量计费报表到指定邮箱,从而方便核算各部门打印成本。

 

  此外,uniFLOW刷卡解决方案还可以实时显示打印机状态,方便IT人员进行集中管理、远程监控打印设备。

Save:降低办公成本

  使用安全打印输出,用户可在设备端选择打印或删除作业,办公室内也可有效杜绝输出纸张无人认领的情况。

  同时,uniFLOW可以根据打印作业的类型和数量,自动选择最合适的设备输出,平衡成本和效率。举个例子,单面小于5页的文档,在桌面打印机输出最为方便,大于5页的文档在复合机上输出成本更低。

 

  此外,管理层还可以部署默认双面、2合1等打印策略,以便降低办公成本。另外通过统计分析可以了解每台设备的使用率,以供合理配置办公资源。

Step foreword:与时俱进

  佳能(中国)的uniFLOW解决方案紧追时代步伐,新增人脸识别认证功能与扫码登录,是企业高效运营的得力助手。

  uniFLOW人脸识别认证功能,设备将自动检测人脸,并将人脸数据发送给后端服务器进行活体判定和人脸识别,验证通过后,用户即可登录,使用设备,极大满足客户个性化要求,提升了使用的安全性。

 

用户可以通过企业微信扫描复合机上的二维码,首次将企业账户和企业微信绑定,即可打开复合机屏幕。

用户可以通过企业微信扫描复合机上的二维码,首次将企业账户和企业微信绑定,即可打开复合机屏幕。

  以上就是uniFLOW 的5S高能特点。

  如今,uniFLOW刷卡解决方案已经在全球超过10,000家企业安家落户,备受器重。如此便利的解决方案,还不快来pick一下?

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